Тайм-менеджмент — искусство успевать всё
Современный человек постоянно находится в цейтноте, жизнь летит на бешеной скорости, времени катастрофически не хватает. Малозначимые и важные дела смешиваются в общую массу, кажется, что человеку без сверхспособностей просто не под силу их решить за те 24 часа в сутках, которые имеются в нашем распоряжении. Где же найти эти остро необходимые дополнительные часы, как сделать так, чтобы всё успевать? В этом вам поможет тайм-менеджмент — грамотное распределение рабочего и личного времени. Существуют различные способы планирования; основными принципами во всех методиках являются:
- Учет времени
- Определение долгосрочных планов
- Планирование дня
1. Учет времени
Невозможно начать планировать свой день, если вы не знаете, на что вы тратите свое время.
В первый день вооружитесь ручкой и блокнотом не для того, чтобы написать план, а чтобы записать, сколько времени вам требуется на такие ежедневные действия, как утренний душ, завтрак, дорога до работы и т. д.
2. Определение долгосрочных планов
Для начала определитесь с долгосрочными планами. Их вы должны поделить на мелкие задачи, которые будут ежедневно вести вас к осуществлению главной цели. Помните: чтобы съесть слона вам необходимо поделить его на множество мелких кусочков.
3. Планирование дня
Необходимо разделить все дела на четыре группы:
- Срочные и важные
- Важные, но не срочные
- Срочные, но не важные
- Несрочные и неважные
Расставляя приоритеты, первым делом включите в ваш план срочные и важные дела, выполнять их лучше первостепенно. Это называется «съесть лягушку» — синоним самого неприятного действия. Если вы с утра не выполните самое важное, то весь день будете находиться в напряжении, думая об этом.
Не затягивайте вторую группу дел — важные, но не срочные — потому что они быстро могут перейти в первую группу, что создаст вам ряд неудобств.
Срочные, но не важные дела нужно максимально сокращать или поручать их выполнение другим людям. Перенасыщение дня подобными делами приведет к заметному снижению эффективности вашей работы.
Несрочные и неважные дела лучше вообще исключить из жизни, они не ведут вас к успеху.