Тайм-менеджмент – искусство отдыхать

В личном тайм-менеджменте мало просто хорошо организовать работу, важно хорошо организовать отдых. Как мы уже писали в прошлом номере, современные люди страдают от постоянного аврала и синдрома хронической усталости. Недаром у японцев – самых известных в мире трудоголиков – существует даже специальное слово «кароши», которое означает «смерть от переутомления на работе».

Без правильно организованного отдыха, во время которого вы сможете восстановить свой энергетический ресурс, вы не сможете продуктивно работать.

На один человек не может работать непрерывно 8 часов. Во время рабочего дня каждый из нас делает перерывы: почитать что-то интересное в Интернет, выйти покурить, выпить чаю, поболтать по телефону или в «аське» и т. п. Но основная проблема заключается в том, что все эти перерывы достаточно бессистемны и неритмичны. А человек – существо биологическое, ему нужен определенный ритм. Поэтому для более продуктивного отдыха рекомендуется делать ритмичные перерывы, например, 10 минут в конце каждого часа. Интервал 10-15 минут отдыха на каждые 45-50 минут работы считается оптимальным – недаром в школах продолжительность урока равна 45 минутам при переменах в 15 минут. Даже если у вас аврал, все равно выделяйте несколько минут в час на отдых – так вы значительно эффективнее будете работать.

Помимо регулярных «переменок» важно обращать внимание на то, чтобы эти минутки отдыха были максимально отличающимися от работы. То есть если вы работаете за компьютером, то отдых, заключающийся в том, что вы полезете на новостной сайт – практически бесполезен. А вот если вы встанете, пройдетесь, сделаете пару несложных упражнений, выйдете из офиса на улицу – вы отдохнете по-настоящему. Главное правило: максимальная смена деятельности: если вы работаете с людьми – побудьте в одиночестве, если проводили сложный анализ – поболтайте о чем-нибудь простом и приятном с приятелем.

Таким образом, для продуктивного отдыха в течение рабочего дня важно соблюдать следующие правила:

• организуйте регулярный ритмичный отдых;
• максимально переключайтесь во время отдыха;
• повысьте эффективность сна.