Поиск

+7 (383) 36-321-36

+7 (800) 707-58-10

  • Главная
  • Каталог продукции
    • Продукция
    • Скачать каталоги
    • Типовые решения
    • Аналоги арматуры СИП
    • Сборка металлоизделий
  • О компании
    • История развития
    • О нас
    • Референс-лист
    • Вакансии
    • Отзывы
    • Журналы
    • Свидетельства и сертификаты
  • Блог
  • Контакты
    • Сотрудники
    • Контакты
  • КОРЗИНА
  • Оставить заявку
Поиск
Начните вводить и нажмите ввод для поиска
Моя корзина

Корзина пуста.

+7 (383) 36-321-36

+7 (800) 707-58-10

  • Главная
  • Каталог продукции
    • Продукция
    • Скачать каталоги
    • Типовые решения
    • Аналоги арматуры СИП
    • Сборка металлоизделий
  • О компании
    • История развития
    • О нас
    • Референс-лист
    • Вакансии
    • Отзывы
    • Журналы
    • Свидетельства и сертификаты
  • Блог
  • Контакты
    • Сотрудники
    • Контакты
  • КОРЗИНА
  • Оставить заявку
Моя корзина

ВОЙДИТЕ В СВОЮ УЧЁТНУЮ ЗАПИСЬ

СОЗДАТЬ АККАУНТ ЗАБЫЛИ СВОЙ ПАРОЛЬ?

Я согласен с Соглашением об обработке персональных данных

ЗАБЫЛИ СВОИ ДАННЫЕ?

ВСПОМНИЛИ ПАРОЛЬ?

СОЗДАТЬ АККАУНТ

У ВАС УЖЕ ЕСТЬ АККАУНТ?

Я согласен с Соглашением об обработке персональных данных

РОСЭНЕРГОРЕСУРС
✆ +7 (383) 36-321-36       ✆ +7 (383) 38-302-40       ✉ rer@rernsk.ru
Наши телефоны
✆ +7 (383) 36-321-36
✆ 8-800-707-58-10
  • КОРЗИНА
    Нет товаров в корзине.
  • Главная
  • Каталог продукции
    • Продукция
    • Скачать каталоги
    • Типовые решения
    • Аналоги арматуры СИП
    • Сборка металлоизделий
  • О компании
    • История развития
    • О нас
    • Референс-лист
    • Вакансии
    • Отзывы
    • Журналы
    • Свидетельства и сертификаты
  • Блог
  • Контакты
    • Сотрудники
    • Контакты
  • КОРЗИНА
  • Оставить заявку
  • Главная
  • Статьи
  • Система финансового планирования жизненно необходима любой организации
02 03 2017 / Опубликовать в Статьи

Система финансового планирования жизненно необходима любой организации

Наталья Благородская: «Система финансового планирования жизненно необходима любой организации»

Финансовое планирование необходимо любому человеку и тем более – компании. Без бюджетирования доходов и расходов, планирования текущих трат и расходов на развитие компания не сможет расти и развиваться. Но к сожалению, основам финансовой грамотности нас практически нигде не учат – в отличие от, например, европейских стран, где основы финансового планирования и экономики преподают в школе, и любой школьник понимает, на каких принципах строится его личный бюджет. В России же даже руководители крупных компаний далеко не всегда представляют, как организовать финансовое планирование в организации, вследствие чего страдают они сами, а так же работа и развитие их компаний. Мы попросили специалиста по финансам и работе с банками компании «РосЭнергоРесурс» Наталью Алексеевну Благородскую рассказать нашим читателям о том, как правильно организовать финансовое планирование в компании, как можно оптимизировать расходы и доходы и как проще всего погашать имеющиеся задолженности.

— Наталья, расскажите основные принципы финансового планирования в вашей компании.

— Финансовое планирование в компании строится на тех же принципах, что и личное планирование, только масштабы посерьезнее. Например, при планировании личных финансов мы знаем, что нам регулярно требуется определенная сумма: квартплата, оплата школьных расходов детей, отпуск, подарок на день рожденья, на который мы пойдем на этой неделе… Так и в организации. Только если в личном планировании мы можем не пойти на день рожденья, если у нас нет денег на подарок, то в масштабах организации мы не можем так просто отменить какие-то запланированные траты.

Мы в компании регулярно проводим финансовое планирование, чтобы оперативно видеть движение финансовых потоков и распределять их. Это помогает видеть, где у нас провалы и устранять их, мы вместе решаем, какие статьи расходов в приоритете, а какие можно отложить.

Каждый вторник мы собираемся на совещание с директором и руководителями отделов, утверждаем списки трат на следующую неделю, отчитываемся за предыдущую. Движение счетов у нас отображается в специальной программе, в которой каждый может уточнить, какой платеж запланирован на какое число. Все приходы и расходы денежных средств отображаются в графиках.

Тогда имеется четкое представление о том, где у нас дебиторская задолженность, где кредиторская, когда и сколько нам ждать поступлений, какая где скопилась сумма, которой можем оперировать.

В ближайшем будущем мы планируем запустить проект бюджета доходов и расходов на год, с разбивкой по кварталам и месяцам, чтобы можно было в подробностях видеть все движения денежных средств.

Система финансового планирования жизненно необходима любой, даже самой маленькой организации – только тогда она будет расти и развиваться.

— Какое моменты необходимо учитывать при составлении бюджета организации?

— Для успешной работы компании (да и в личном планировании аналогично) важно, что расходы не должны быть равны доходам, необходимо наличие так называемой подушки безопасности – это сумма, которая позволит не оказаться в финансовой яме, продолжать оплачивать счета вовремя, даже если вдруг какие-то ожидаемые оплаты задержатся. И накопление «подушки безопасности» — это своя отдельная статья перераспределения денежных средств.

В нашей компании мы используем системы фондирования: на все регулярные траты обозначены фонды. У нас рассчитано, сколько в процентном соотношении от всего прихода идет на регулярные траты, и все заходящие деньги автоматически при помощи специальной программы распределяются по фондам. У нас есть фонды заработной платы, налогов, аренды, коммунальных платежей, развития компании, оплаты поставщикам, на непредвиденные расходы и т.д. И эти деньги тратятся именно на эти целевые нужды, и это железное правило, нельзя из фонда заработной платы оплатить корпоратив, например.

И каждый сотрудник компании в курсе движения средств, и у него не создается впечатления, что деньги просто берутся ниоткуда и тратятся непонятно на что – он понимает, сколько уходит на аренду, на коммунальные платежи, на развитие компании, на корпоративы и пр. Мы считаем, что это очень важно – так складывается совсем другое отношение к компании и ее финансам.

— Как правильно расставлять приоритеты в оплате счетов?

— В первую очередь надо оплачивать счета, от которых зависит жизнедеятельность компании: налоги, аренда, коммунальные платежи, заработная плата сотрудникам. Потом оплачиваются кредиты, потом счета – которые мы предварительно проанализировали с точки зрения сроков и важности.

Например, оплата счетов поставщикам – это святое. Также необходимо своевременно закупать товар, который необходим для производства – иначе производственные мощности не будут использоваться, будут простаивать.

При планировании расходов важно учитывать не только горящие счета, но и смотреть немного вдаль – например, если через 3 дня у нас срок оплаты аренды, и в ближайшее время мы не ждем поступлений денежных средств, логично оплатить аренду заранее. Иначе придется в последний день в крайне нервозном состоянии срочно искать деньги – это очень тяжело психологически. А ведь некоторые живут в таком состоянии годами!

— А какие существуют пути решения при появлении кредиторской задолженности, с которой компания не может справиться самостоятельно?

Существуют разные пути выхода из сложившейся ситуации. В первую очередь надо ранжировать долги по степени срочности и важности, составить план выхода из кризиса, график платежей. Начинать надо с самых старых платежей, ведь там начисляется пеня, и сумма долга ежедневно растет.

Зачастую при большой дебиторской задолженности приходится брать кредиты в банке – для получения оборотных средств, в этом нет ничего страшного, главное – подойти к вопросу разумно, тщательно просчитать выплаты, проценты, оценить условия, чтобы кредит не стал для компании кабалой.

Для многих компаний оказывается выгоден факторинг – это трехсторонняя сделка между поставщиком, покупателем и банком. Как это работает? Мы отгружаем продукцию покупателю, предоставляем в банк документы, и банк вместо покупателя перечисляет нам деньги. По сути, банк кредитует нас на какое-то время. Преимущество здесь очевидно – мы получаем свободные оборотные средства, а покупатель в условленный срок переводит денежные средства в банк. Услуги банка оплачиваем мы, а не покупатель, так что для него это ничего не будет стоить, а для нас зачастую такая сделка выгодна.

Некоторым компаниям может помочь овердрафт – такая своеобразная «подушка безопасности». Иногда овердрафт оказывается выгоден и для покупателя, и для продавца – рекомендую рассматривать такую возможность.

— Наталья, какие есть проблемы, сложности при организации системы финансового планирования в организации?

— Самая наболевшая проблема – это дебиторская задолженность. И это не только у нас сложности, тут получается порочный круг: нашим партнерам не платят, они не переводят деньги нам, мы в свою очередь задерживаем оплаты… И задолженность у всех растёт, как снежный ком.

Для решения этой проблемы мы сейчас обращаем особое внимание на порядок ведения документооборота по сделкам. Многие наши контрагенты находятся не в Новосибирске, в связи с этим есть определенные сложности с возвратом документов, бумажными копиями договоров и актов, товарных накладных. И соответственно, мы не можем ни написать официальную претензию, ни, тем более, обратиться в суд. Да и со стороны налоговой инспекции могут возникнуть вопросы. Поэтому мы озвучили проблему перед всеми сотрудниками, объяснили, к чему это может привести Сейчас мы стараемся более четко работать с документацией. Ведь лучше потратить лишнее время при заключении договора, чем потом – при попытке получить свои деньги.

— У вас уже был опыт решения таких конфликтов через суд?

— Да, у нас только в этом году уже 3 суда выиграно, ждем исполнительные листы. Еще одно судебное разбирательство у нас сейчас в процессе.

Разумеется, мы обычно стараемся не доводить до суда и решать вопросы полюбовно, мы дорожим хорошими отношениями с нашими клиентами, понимаем, что сейчас не простая рыночная ситуация. Каждую ситуацию разбираем индивидуально, стараемся войти в положение и договориться без суда. Суд – это последняя инстанция, в которую порой приходится обращаться, когда клиент ведет себя крайне некорректно и другого выхода у нас уже не остается.

— Необходимо ли планировать развитие компании и рост доходов? Или вы делаете финансовое планирование по факту поступления средств?

— Обязательно планируется! Лишних денег, как известно, никогда не бывает. При составлении годового бюджета доходов и расходов мы опираемся на статистику доходов прошлых лет, учитываем ситуацию на рынке, прогнозы на следующий год, общаемся с покупателями, узнаем их планы. Так мы можем спрогнозировать сумму, и стараемся, чтобы наш прогноз совпадал с реальностью. Потом планируем расходы: постоянные и переменные. Рассчитываем в процентном соотношении фонды. И исходя из точки безубыточности определяем, какую сумму мы можем выделить на развитие компании.

Финансовое планирование – это, по моему мнению, панацея для любой компании. Разумеется, для каждой компании оно будет индивидуальным, у всех свои особенности, клиенты, рынок, перспективы. Любую систему нужно корректировать под себя. Многие боятся финансового планирования, думают, что это слишком сложно. Но на самом деле, любой может с этим разобраться.

— Давайте, подведем итог вышесказанному и четко по пунктам еще раз перечислим основы финансового планирования для организации.

— Во-первых, четкое бюджетирование и учет доходов и расходов. Необходимо определить точку безубыточности работы компании, и исходя из нее планировать расходы как необходимые, так и необязательные.

Во-вторых, в соответствии с расходами имеет смысл использовать систему фондирования: чтобы все поступающие деньги автоматически распределялись по целевым фондам, предназначенным на конкретные траты.

В-третьих, строгое финансовое планирование предполагает ранжирование счетов по важности и срочности. Составьте график платежей, исходя из дат в договорах, в счетах – это поможет избежать ситуации просрочки внезапной важной оплаты.

В-четвертых, надо помнить, что неучтенные средства разлетаются мгновенно – поэтому на все суммы должен быть план, даже если они идут на такие необязательные траты, как корпоратив на Канарах. Не будет плана – деньги разойдутся неизвестно куда.

И в заключение хотелось бы пожелать всем успешного финансового планирования и роста доходов!

Интересные новости

  • РОСЭНЕРГОРЕСУРС, ЛЕТО, ТРАДИЦИИ.

  • «Ценности остаются, а модель и культура компании может меняться в зависимости от команды».

  • Антикоррозионная защита металлоизделий РОСЭНЕРГОРЕСУРС

  • Мультимодальная перевозка. Простое решение в сложной ситуации.

Все статьи >

Остались вопросы?


Я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности.

Продукция Скачать каталоги Типовые решения Аналоги арматуры СИП История развития О нас Вакансии Отзывы Свидетельства и сертификаты Журналы Контакты Мы в соцсетях:        
    
© РОСЭНЕРГОРЕСУРС, ООО, производственное объединение, 2023 © Политика обработки персональных данных Разработано компанией «Здесь сидит фазан» Материалы сайта защищены авторским правом. Использование материалов в интернете возможно только с указанием гиперссылки на портал, открытой для индексации С УКАЗАНИЕМ НАЗВАНИЯ САЙТА. Использование материалов в печатных изданиях возможно только с письменного разрешения компании «РОСЭНЕРГОРЕСУРС».

Вверх
Мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте, чтобы дать вам наиболее релевантный опыт, запоминая ваши предпочтения и повторные посещения. Нажав кнопку “Принять”, вы даёте согласие на использование всех файлов cookie.
Настройки CookieПРИНЯТЬ
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT