Поиск

+7 (383) 36-321-36

+7 (800) 707-58-10

  • Главная
  • Каталог продукции
    • Продукция
    • Скачать каталоги
    • Типовые решения
    • Аналоги арматуры СИП
    • Сборка металлоизделий
  • О компании
    • История развития
    • О нас
    • Референс-лист
    • Вакансии
    • Отзывы
    • Журналы
    • Свидетельства и сертификаты
  • Блог
  • Контакты
    • Сотрудники
    • Контакты
  • КОРЗИНА
  • Оставить заявку
Поиск
Начните вводить и нажмите ввод для поиска
Моя корзина

Корзина пуста.

+7 (383) 36-321-36

+7 (800) 707-58-10

  • Главная
  • Каталог продукции
    • Продукция
    • Скачать каталоги
    • Типовые решения
    • Аналоги арматуры СИП
    • Сборка металлоизделий
  • О компании
    • История развития
    • О нас
    • Референс-лист
    • Вакансии
    • Отзывы
    • Журналы
    • Свидетельства и сертификаты
  • Блог
  • Контакты
    • Сотрудники
    • Контакты
  • КОРЗИНА
  • Оставить заявку
Моя корзина

ВОЙДИТЕ В СВОЮ УЧЁТНУЮ ЗАПИСЬ

СОЗДАТЬ АККАУНТ ЗАБЫЛИ СВОЙ ПАРОЛЬ?

Я согласен с Соглашением об обработке персональных данных

ЗАБЫЛИ СВОИ ДАННЫЕ?

ВСПОМНИЛИ ПАРОЛЬ?

СОЗДАТЬ АККАУНТ

У ВАС УЖЕ ЕСТЬ АККАУНТ?

Я согласен с Соглашением об обработке персональных данных

РОСЭНЕРГОРЕСУРС
✆ +7 (383) 36-321-36       ✆ +7 (383) 38-302-40       ✉ rer@rernsk.ru
Наши телефоны
✆ +7 (383) 36-321-36
✆ 8-800-707-58-10
  • КОРЗИНА
    Нет товаров в корзине.
  • Главная
  • Каталог продукции
    • Продукция
    • Скачать каталоги
    • Типовые решения
    • Аналоги арматуры СИП
    • Сборка металлоизделий
  • О компании
    • История развития
    • О нас
    • Референс-лист
    • Вакансии
    • Отзывы
    • Журналы
    • Свидетельства и сертификаты
  • Блог
  • Контакты
    • Сотрудники
    • Контакты
  • КОРЗИНА
  • Оставить заявку
  • Главная
  • Статьи
  • Электронный документооборот – для чего он нужен?
02 12 2019 / Опубликовать в Статьи

Электронный документооборот – для чего он нужен?

Электронный документооборот (ЭДО) появился не так давно, но стремительно набирает популярность. И это неудивительно, так как с проблемой невозврата документов организации часто сталкиваются, а ЭДО решает эту проблему.

Финансовый директор ПО «РосЭнергоРесурс» Людмила Качанова рассказала нам о преимуществах работы в системе электронного документооборота и о том, как начать эту работу.

— Что такое электронный документооборот компании?

— Традиционно документооборот ведется в бумажном виде — любой фактор работы компании отображается на бумаге: все, от реализации товаров до внутренних распоряжений по компании и приказов директора. Суть электронного документооборота в том, что абсолютно все документы компании — как внутренние, так и внешние, хранятся в электронном виде, заверенные электронно–цифровыми подписями. То есть эти электронные документы имеют такую же юридическую значимость, как и бумажные, но при этом экономятся деньги, время, силы, место для хранения.

Электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью, принимает налоговая инспекция, любые учреждения, в том числе — суды.

Электронный документооборот, как и бумажный, делится на внешний и внутренний. Внешний — это связь с контрагентами: документы по реализации, счета– фактуры, договоры и т.п. Обычно документы пересылаются через специализированного оператора электронной связи. Внутренний документооборот может быть реализован с помощью электронных средств — например, в «1С» или «Битрикс».

В электронном документообороте могут участвовать любые документы. Юридически, документы, заверенные электронной подписью, имеют равную с бумажными документами силу.

— В чем преимущество ведения документооборота компании в электронном виде?

— Это очень удобно в использовании и заметно экономит финансы. Не нужно хранить кучу бумаг, выделять специальное место под архив, если понадобится найти какую–то бумажку, перерывать весь архив и т.д. Все документы хранятся в электронном виде, подписанные электронной подписью. Соответственно, идет сокращение расходов на содержание бухгалтерии, затрат на создание документа, который надо распечатать, подписать, купить для него конверт и марки, сходить на почту, отстоять там очередь, потом оплатить пересылку и через несколько недель контрагент получит бумаги.

Например, затраты на отправку пакета документов почтовым письмом составляют примерно 35 руб., а стоимость одной отправки того же пакета документов электронно составляет 7 руб. Экономия – в пять раз дешевле! Причем, если вам нужно только поставить электронную подпись на входящий документ, например, от поставщика, то в этом случае ваша компания ничего не платит.

В электронном же виде подписанный документ будет у клиента уже через несколько минут при минимуме затрат сил, времени и денег. Письмо формируется в «1С», заверяется электронной подписью должностного лица и отправляется через оператора электронных данных, они высылают обратно уведомление о статусе письма: доставлено, подписано, на рассмотрении или отказ.

Все документы сохраняются на серверах операторов электронных данных, они несут за это полную ответственность. Получить доступ к любому документу можно через свой личный кабинет. Доступ настраивается — то есть каждый сотрудник организации имеет свой уровень доступа к документам в зависимости от его полномочий.

— Какие шаги следует предпринять компании, чтобы начать работать в системе электронного документооборота?

— Процедура оформления достаточно простая. Надо обратиться в специализированную организацию — удостоверяющий центр по выпуску электронных подписей. Для того, чтобы получить электронную подпись необходимо предоставить пакет документов (копию паспорта, СНИЛС, ИНН) и оплатить услугу. Через 1–2 дня они выдадут электронный ключ с цифровой подписью. Это может быть специальный ключ или подпись просто записывается на флэшку. Второй вариант более простой и дешевый, но менее защищенный.

После этого необходимо уведомить своих контрагентов, что вы начали работать в системе электронного документооборота, и начинаем обмениваться документами.

— На что рекомендуете обращать внимание при выборе оператора электронного документооборота?

— Существует несколько крупных операторов, у них могут различаться условия и стоимость. Но главное — надо смотреть, с каким оператором сотрудничает большинство ваших клиентов и партнеров. В компании РосЭнергоРесурс ЭДО внедрен и мы работаем с такими операторами как СБИС и системой Контур.Диадок. Также можем настроить и осуществить передачу информации и с другими операторами.

Рано или поздно на электронный документооборот перейдут все. Это выгодно экономически. Это избавляет от необходимости посещать почту. Это избавляет от риска потери документов. С электронными документами все значительно быстрее и проще.

12.02.2019 г.

Интересные новости

  • Защита птиц при эксплуатации ЛЭП — законодательные нормы, особенности, устройства птицезащиты

  • РОСЭНЕРГОРЕСУРС, ЛЕТО, ТРАДИЦИИ.

  • «Ценности остаются, а модель и культура компании может меняться в зависимости от команды».

  • Антикоррозионная защита металлоизделий РОСЭНЕРГОРЕСУРС

Все статьи >

Остались вопросы?


Я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия политики конфиденциальности.

Продукция Скачать каталоги Типовые решения Аналоги арматуры СИП История развития О нас Вакансии Отзывы Свидетельства и сертификаты Журналы Контакты Мы в соцсетях:        
    
© РОСЭНЕРГОРЕСУРС, ООО, производственное объединение, 2023 © Политика обработки персональных данных Разработано компанией «Здесь сидит фазан» Материалы сайта защищены авторским правом. Использование материалов в интернете возможно только с указанием гиперссылки на портал, открытой для индексации С УКАЗАНИЕМ НАЗВАНИЯ САЙТА. Использование материалов в печатных изданиях возможно только с письменного разрешения компании «РОСЭНЕРГОРЕСУРС».

Вверх
Мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте, чтобы дать вам наиболее релевантный опыт, запоминая ваши предпочтения и повторные посещения. Нажав кнопку “Принять”, вы даёте согласие на использование всех файлов cookie.
Настройки CookieПРИНЯТЬ
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT