5 шагов к продуктивности

Не перерабатывайте!

В трудовом кодексе не случайно закреплена именно 40-часовая рабочая неделя. Многочисленные исследования доказывают, что такой график – наиболее продуктивен. Если вы работаете больше 40 часов в неделю – ваша производительность становится значительно ниже.

При этом для того, чтобы быть эффективными в работе необходимо хорошо отдыхать и высыпаться. Ученые доказали, что без полноценного отдыха и сна не менее 8–9 часов невозможно быть бодрым и продуктивным!

Очень важно находить время на отдых не только в отпуске и на выходных, но и в течение дня. Устраивайте себе небольшие переменки, чтобы остановиться, отвлечься от работы. Так у вас будет значительно больше сил и идей на выполнение ваших рабочих задач.

Научитесь говорить «нет»!

Мы часто боимся обидеть человека отказом, и из-за этого взваливаем на себя много лишней работы и чужих обязанностей. У вас есть свои дела, свой фронт работы, и не позволяйте слишком хитрым коллегам подкидывать вам их работу. И то, что вы в чем-то хорошо разбираетесь и вам не трудно «быстренько напечатать этот текст», и то, что вы что-то делаете быстрее и лучше, не значит, что вы должны делать всё за всех. И не бойтесь обид, помните, что главное, не что сказать, а как сказать — используйте мягкие формулировки: «Извини, но у меня сейчас завал, я не успею», «К сожалению, я никак не могу этим заняться» и т. п. И постепенно все привыкнут и перестанут красть ваше время.

Учитесь делегировать

Вы считаете, что самостоятельно сделаете всё лучше? Возможно. А возможно, что ваши коллеги справятся с задачами не хуже вас. А возможно – что они сделают чуть хуже, но это не имеет особого значения. А вот то, что у вас бесконечный аврал и горят сроки из-за того, что вы пытаетесь делать всё-всё сами, включая чужую работу и не доверяя коллегам, это совершенно точно. И ничем хорошим это не закончится – вы или окажетесь в больнице с переутомлением, или из-за усталости и перенапряжения совершите ошибку.

Забудьте о перфекционизме

Перфекционист всегда стремится всё сделать идеально. Но идеал недостижим. Есть такое понятие «достаточно хорошо» — то есть работа выполнена на хорошем уровне, который достаточен для этой деятельности. Не надо стремиться за недостижимым идеалом, просто хорошо делайте свою работу, не принося себя в жертву завышенным требованиям к себе

Чем плохо быть перфекционистом?

Перфекционист тратит значительно больше времени на решение задачи, что приводит к тому, что приводит к срывам сроков и нехватке времени на другие вопросы. Такая фокусировка на мелких деталях не позволяет увидеть всю картину в целом, и приводит к перекосам в работе. Они любят ждать идеального момента, чтобы начать что-то. Не надо ждать, идеальный момент – это прям сейчас!

Оптимизируйте рабочие вопросы

У каждого из нас в работе есть простые рутинные моменты – они отнимают немало нашего времени и сил, при этом имеют весьма малую отдачу. Согласно исследованиям, чем больше работника засасывает рутина, тем больше времени он на нее тратит и тем ниже его продуктивность. Подумайте, как наилучшим образом автоматизировать рутинные задачи, сократить время, которое вы тратите на их выполнение. Возможно, что-то можно сократить, что-то – делегировать другим (или даже отдать на аутсорсинг), а от чего-то и вообще отказаться.

Надеемся, что наши советы помогут вам оптимизировать ваш рабочий процесс и работать с радостью и пользой!